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Microsoft Teams 的新功能 | 2021 年 7 月

2021/08/18

感謝您關注 Teams 在 7 月推出的新功能!在 Teams 產品小組的努力不懈下,我們在 7 月推出了多項新功能,當您在美好夏日結束後重返工作崗位時,勢必可以更加得心應手。屆時,請別忘了查看這些懷舊背景,並將其使用在後續的 Teams 會議中。畢竟,大家都想與可愛的迴紋針一同參加會議。



會議

使用 Microsoft Search,即可根據內容尋找會議錄製
現在,您可以在 Microsoft Search中根據會議文字記錄尋找會議錄製。根據預設,所有使用者都能透過這項功能,在 Microsoft 365 中輕鬆尋找影片。您也可以在 Teams 的搜尋列,使用此新搜尋功能。

鎖定會議,以避免其他人加入
現在,召集人可以選擇鎖定會議,以避免會議開始後還陸續有人要求加入。如果有人想要透過任何裝置加入鎖定的會議,系統就會傳送訊息告知對方,該會議已遭到鎖定無法加入。這樣一來,就能避免在會議期間,因有人晚到而造成分心。這項功能位於 [參與者] 窗格中的 [更多動作] 下方,目前僅在桌面版應用程式中提供。



使用 Teams 中的 PowerPoint Live 翻譯投影片
在 Teams 中使用 PowerPoint Live 的投影片翻譯功能,即可打破投影片的語言隔閡。這項私人設定可提供投影片的個人化檢視畫面,將當中的文字翻譯為所選語言。這樣一來,您就能個別查看且進一步理解簡報內容。這項功能目前支援 19 種語言,後續將提供更多語言。




自動錄製 Teams 會議
現在,會議召集人可在 [會議選項] 中啟用 [自動錄製] 設定,並將自動錄製範圍設定為單一會議或連續錄製。在同組織內的首位參與者加入會議後,系統就會自動開始錄製會議。錄製將儲存在啟動者的 OneDrive (個人排程會議) 或 SharePoint (頻道會議) 中。這項功能適用於桌面版和行動應用程式,但 A1 使用者無法使用這項功能。


大型圖庫分頁檢視
進入圖庫檢視模式後,如果視訊數量過多,因而無法在會議展示區域中全數顯示,視訊庫下方就會顯示 < 和 > 等導覽控制項。您可以使用這些控制項檢視更多參與者視訊。會議展示區域的視訊上限會因您的裝置設定和網際網路頻寬而異。分頁顯示目前僅限大型圖庫,後續也會支援一般圖庫顯示 (3×3)。




全組織視訊背景
現在,您可以量身打造貴組織專用的 Teams 會議背景畫面。若要啟用這項功能,只需在 Microsoft Teams 系統管理中心中的 [會議原則] 下方上傳圖片即可,圖片將提供給您的所有使用者使用。您最多可上傳 50 張圖片。目前,全組織背景為限期提供的功能,當這項功能於年底正式推出後,僅會開放具有進階通訊授權者(Advanced Communications License)使用。




會議終端使用者即時遠端監測

Teams 終端使用者可以使用 [通話健康狀況] 面板來識別 Teams 會議或 VOIP 通話期間發生的問題。這項功能可協助使用者進行診斷,進而調查音訊、視訊、內容共用或網路相關問題。系統會每隔 15 秒更新一次即時指標,以便在問題發生時加以追蹤。[通話健康狀況] 現在可從 [更多動作] 下方存取。深入了解。



行動裝置版 Teams 會議的相關內容
[相關內容] 可提供來自您郵件信箱、商務用 OneDrive 和 SharePoint 網站中的重要資訊,進而提高會議成效。這項功能可顯示您尚未有機會檢閱或想要再次查看的內容,協助您為會議預做準備。您可以在 [會議詳細資料] 頁面中找到 [相關內容]。



強制靜音涵蓋會議中的 PSTN 出席者
現在,會議簡報者和召集人可防止 PSTN 參與者於會議期間取消靜音,以及為舉手發言的特定出席者取消靜音。在會議期間,PSTN 參與者可透過撥號鍵台命令 (按下 *5) 舉手發言。這項功能相當適合媒體記者會和課堂等需要掌控發言對象的情境。深入了解。

支援 Windows Virtual Desktop 上的人性化介面裝置
這項功能可為 Windows Virtual Desktop (WVD) 上的 Teams 啟用人性化介面裝置 (HID)。現在,您可以在 Windows 虛擬桌面平台上的 Teams 中連接耳機或滑鼠等外接裝置。舉例來說,如果您的耳機配備靜音或取消靜音按鈕,在 WVD 上的 Teams 會議中使用該耳機時,系統就能辨識這些控制項。

通話

在桌面和行動裝置之間轉接通話
Teams 可讓您從多個不同端點 (包括桌面和行動裝置) 輕鬆撥打和接聽通話,不過,有時,您可能需要在通話期間移動位置或變更裝置。新的端點轉接功能可讓您在不同裝置之間順暢轉接通話 (例如從筆記型電腦轉接至行動裝置),而且不會中斷通話服務或影響通話品質。


行動裝置快速撥號
現在,使用行動裝置進行通話的使用者也可存取自己 Mac、Windows 和 Teams 裝置上的快速撥號連絡人。此外,您也可以新增或移除快速撥號連絡人。有了這項功能,行動裝置使用者只需輕點一下,就能與最重要的連絡人取得聯繫。

Ekinops 的工作階段邊界控制器認證
Ekinops 為領先業界的網路存取和虛擬化專業公司,該公司已通過確保旗下 SBC 能順利支援 Microsoft Teams 直接路由功能的工作階段邊界控制器 (SBC) 認證程序,因而入列我們的認證 SBC 名單中。這項嚴謹的認證程序會委託協力廠商在生產和預先生產的直接路由環境中進行測試和驗證。直接路由功能可讓客戶使用電話系統連接其專屬的通訊業者和基礎架構,以進行 Teams 通話。深入了解。

裝置

Windows 版 Microsoft Teams 會議室更新
Teams Admin Center 已推出 Windows 版 Microsoft Teams 會議室應用程式的最新更新 (版本 4.9.12.0)。更新內容包含:

  • Teams Only 模式 – 現在,IT 管理員可設定其 Teams 會議室裝置,透過在裝置設定中選取 [僅 Teams 模式],避免裝置要求登入商務用 Skype。由於商務用 Skype Online 服務即將步入歷史,建議多數組織將 Teams 會議室設定為 [Teams Only 模式]。設定為 [Teams Only 模式] 的裝置能以來賓的身分加入商務用 Skype 會議。裝置 OOBE (Out Of Box Expereince) 中新建立映像的 Teams 會議室裝置也可使用 [Teams Only模式] 做為預設模式。


Microsoft Teams 會議室受管理服務更新
Microsoft Teams 會議室受管理服務在本月推出多項更新。

  • 偵測影響多個會議室的廣泛中斷問題 – 全域事件偵測 (Global Incident Detection) 可監控每間會議室、即時偵測所產生事件的模式,並依照可能的根本原因進行匯總。此舉可加快診斷速度,並集中檢視各種獨特問題,例如電力中斷、網路問題,甚或客戶環境中廣泛發生的問題。
  • 支援韌體更新,以涵蓋更多 OEM 和裝置類型 – 這項新功能可將軟體、韌體、安全性和設定更新最佳化,以確保這些項目能安全部署,並提升 Teams 會議室的效能。
  • 動態訊號票證 – 動態票證可提供更多資訊來說明為何要啟用訊號引擎,如此一來,就能提高 Microsoft Teams 會議室受管理服務票證的可行性和具體程度。


聊天和協同合作

更豐富的表情圖示選擇器
您可以在對話中透過超過 800 款表情圖示盡情展現自我。表情圖示包羅萬象,可讓您更加通情達意,盡享更多樂趣。您可以選取類別並找出所需的表情圖示,並使用膚色選擇器挑選最能代表您的表情圖示。撰寫聊天訊息時,也可使用簡短程式碼選擇器,以透過文字新增表情圖示。


行動裝置專用的沈浸式閱讀程式支援
沈浸式閱讀程式會使用經實證的自訂技術,支援各年齡層和各類人士的閱讀需求,現在,iOS 和 Android 版的 Teams 也提供這項功能。只要使用 Teams 行動 App 上的沈浸式閱讀程式,就能傾聽大聲讀出的文章和聊天訊息。這項功能先前僅適用於 Web 和桌面版應用程式。

Android 和 iOS 頻道提供內嵌訊息翻譯
頻道中的內嵌訊息翻譯可讓您將頻道文章和回覆內容翻譯成所偏好的語言。若要翻譯訊息,請按住頻道文章或回覆內容,然後選取 [翻譯]。根據預設,文章/回覆內容將翻譯成與您使用者介面相同的語言。如果想要變更翻譯語言,請前往 [設定] > [一般] > [翻譯]。

整合 Headspace 和 Microsoft Viva Insights
現在,Teams 中的 Viva Insights 應用程式可提供來自 Headspace 的精選引導式冥想和正念練習,以協助您理性應對日常工作、在大型簡報會議前紓解壓力,或於下班後擺脫公事上的煩憂。



Power Platform 和客戶開發

會議應用程式的分享至展示區域支援
現在,開發人員可透過設定,讓 Teams 會議應用程式能使用「主要展示區域」,繼而因應各種協同合作情境。這項整合允許以全畫面顯示會議側邊面板上的應用程式內容,並讓使用者與之互動。開發人員如需了解如何設定應用程式,請參閱我們的技術說明文件。



管理

應用程式風險評估
現在,Teams 管理員可檢視 Microsoft 雲端 App 安全性所提供的應用程式安全性、法務遵循和資料隱私權詳細資訊。此舉可協助 Teams 管理員節省進行安全性檢查的時間,並聚焦於自行選取的安全性規格上,藉此提高應用程式品質。

更新 Teams 系統管理中心左側的導覽列
為了協助您更輕鬆地尋找 Teams 功能,並導覽您的 Teams 組織,我們將左側導覽列予以重整,讓 IT 管理員的作業更形簡化。

安全性、法務遵循和隱私權

Teams 多地理位置(Multi-Geo)支援
為了協助客戶符合資料落地需求,Microsoft 365 多地理位置已延伸涵蓋 Microsoft Teams。這樣一來,組織就能指定其 Teams 核心客戶資料 (可達團隊和終端使用者層級) 的存放地點。如需詳細資訊,請參閱Microsoft Teams 中的多地理位置功能。

Microsoft Teams 的安全連結保護
現在,強大的安全連結功能可防止使用者收到透過 Microsoft Teams 傳送的惡意連結。如需深入了解,請參閱適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 中的安全連結。

Teams 教育版

透過 Canvas 與班級團隊中的學生互動
現在,教育版可根據課程註冊名單,在 Canvas 中建立班級團隊。每個班級團隊都設有適當的使用者角色,學生和教師可使用桌面版、行動或 Web 等平台,直接從自身的 Canvas 課程中瀏覽其班級團隊。深入了解 Teams 與 Canvas 和其他學習管理系統的整合。



小組作業
有了新的小組作業功能,就能讓學生分組製作、合作並提交小組作業。教師可針對個人給予評論和評分,或給予小組整體評分,而小組中的所有學生都會獲得學分。如此就能輕鬆鼓勵學生協同合作,並協助教師為小組成果評分。深入了解作業和班級成果評分。




新的「退回修改」作業選項
現在,教師可退回作業,以供學生進行修改。此舉有助於輕鬆分享意見,並讓學生從中學習,同時將教師的意見整合至原先的作業中。如果您是教師,只要選取 [更多選項],然後選取旁邊的 [退回修改] (Return for edit) 即可。

在主要作業檢視畫面中依據班級篩選作業
現在,教師和學生可在主要作業檢視畫面中,依據班級來篩選自身作業。這項簡單的功能,可嘉惠喜愛井然有序且想要依照班級檢視作業的使用者。

Teams Advisor 中專為教育版量身打造的部署方案
現在,首次在租戶中設定 Microsoft Teams 的 IT 管理員,可使用 Teams Advisor 中專為教育版量身打造的方案。Teams Advisor 可協助 IT 規劃整體部署作業,並集結專案團隊之力,為教育機構建立一致的 Teams 部署策略。開始使用 Teams Advisor。

教育版原則精靈可自動整合新的功能和原則
現在,IT 管理員只需輕按幾下,就能輕鬆套用專為教育版打造的原則,進而為學生和教職員工提供安全的學習環境。在這項功能改良下,每當 Teams 加入新的功能,根據預設,系統將自動新增適用於該功能的原則,完全無需由管理員介入。如此一來,即可確保適當原則順利就位,繼而讓學生享有安全且引人入勝的體驗。深入了解教育版原則精靈。

教育版客戶已可使用 Cortana
現在,Microsoft Teams 教育版行動 App 可提供 Cortana 語音助理。有了這項新功能,您就能透過按下麥克風按鈕並說出語音命令來執行各式各樣的操作,例如:

  • 按下麥克風按鈕並說出「今天要上幾堂課」,以查看您的課程表
  • 說出「加入下一堂科學課」,以加入課堂
  • 說出「打電話給 Megan」或「傳訊息給 Megan」,以撥打電話或傳訊息給同事或同學
  • 尋找和分享檔案,以及進行搜尋或導覽
  • iOS 和 Android 行動裝置上皆有提供英文版 Cortana 語音助理。


教師可在聊天中使用建議的回覆
現在,使用 Teams 行動 App 的教師可以輕鬆查看並選用建議的回覆 (最多三則),以節省時間並加速回應。教職人員的這項功能會預設啟用,所有學生則會預設停用。





資料來源:微軟新聞稿中心