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Microsoft Teams 的新功能 | 2021 年 10 月

2021/11/24

會議
Microsoft Teams 中的全新 Whiteboard
Teams 中的 Microsoft Whiteboard 歷經重新打造,可提供豐富的協同合作工作區。當中含有超過 40 款可供自訂的新範本、影像和圖形插入功能,以及 8 款新的表情符號,能讓眾人透過豐富的視覺化協同合作工作區齊聚一堂,並齊心協力。Whiteboard 可插入 PowerPoint 簡報等文件,並運用 15 種新的畫筆和醒目提示色彩標註內容,以利眾人共同逐一查看,並將想法化為現實。現在,桌面版、Web 版和行動裝置版皆可使用這些功能。

使用立即開會和頻道會議,在未排程會議中進行即時轉譯

現在,Teams 的立即開會和頻道會議中可進行即時轉譯。若為立即開會,您可以在會議開始後,從聊天畫面下載文字記錄。若為頻道會議,您可以在 [錄製和轉譯] 索引標籤下方檢視文字記錄。如需啟用這項功能,請務必確認 [允許記錄] 原則已開啟。


立即開會的即時文字記錄

分組討論會議室的管理員支援
我們新增了一項會議召集人功能,可將分組討論室的管理作業權限延伸指派給主講人。經指派的主講人可使用分組討論會議室的管理面板掌控大局,繼而透過管理員或會議召集人的身分執行分組討論會議室作業,並以分組討論會議室管理員的身分進入該會議室。參與者必須具備主講人身分,才能被指派為分組討論會議室管理員。



建立分組討論會議室的會前會議室並指派參與者
現在,召集人可在會議開始之前,透過 Teams 傳統型應用程式來執行分組討論會議室設定和參與者指派作業。您可以大量建立會議室、新增或移除個別會議室、設定會議室選項、調整工作階段設定 (例如計時器),並透過手動或自動指派選項來預先指派參與者。目前,您只能預先指派受邀請的出席者 (最多可達 300 名參與者)。


 

PowerPoint Live 中的簡報者模式「突出」選項
在 Microsoft Teams 會議期間,您可以使用簡報者模式的「突出」選項,將影片摘要覆疊於 PowerPoint 簡報的投影片上方。這項體驗適用於 PowerPoint 簡報者檢視畫面和 PowerPoint 投影片放映檢視。現在,您可以透過手勢和面部表情提示來輕鬆引導觀眾的目光焦點,同時運用備忘稿、投影片放映檢視和手寫筆跡等功能。PowerPoint Live 後續將推出播報人員和並排這兩款版面配置,敬請拭目以待。




通話

Safari 網頁瀏覽器中的一對一通話
現在,Safari 中也可使用 Teams 的一對一通話。在 Safari 中使用 Teams 期間,使用者可以啟動一對一通話。使用者可以透過通話應用程式啟用一對一通話,或從一對一聊天標題的 [通話] 按鈕加以啟動。

Operator Connect 正式推出
Operator Connect 推出後,即可更輕鬆且順暢地在 Teams 上啟用 PSTN 服務。您可以透過不斷擴編的營運商清單,導入現有營運商的 PSTN 服務和電話號碼。如此一來,就能省下硬體和管理成本,享有共通的支援和可靠性所帶來的好處。




Microsoft Teams 通話方案大舉擴充
Microsoft Teams 通話方案可讓您在無需配置地端設備的情況下,使用 Microsoft 做為營運商,並為旗下使用者提供 PSTN 服務。我們新增了五個通話方案市場,分別為愛沙尼亞、拉脫維亞、立陶宛、斯洛維尼亞和克羅埃西亞,而整體涵蓋範圍也一舉擴大至 33 個市場。




聊天和協同合作
聊天監督員可刪除訊息
教職人員和教師使用 Teams 聊天、頻道和會議保持聯繫時,線上學習應兼顧個人隱私和引人入勝等特點,並提供豐富的社交功能。不過,線上學習也有可能對學生造成獨特的安全性挑戰。這項專為 Teams 教育版精心打造的功能,可讓聊天監督員刪除 Teams 聊天中的不當、離題或其他訊息。




聊天中的建議回覆 (教育版)
建議回覆功能會在聊天情境中顯示多達三組建議的回覆內容,以供使用者選用。教師的這項功能會預設啟用,所有學生則一律預設停用。

使用 Microsoft Teams 中的 Visio Viewer 進行註解、共用、列印和其他作業
直到近期為止,無論使用者是否具備 Visio 授權,皆無法在 Microsoft Teams 的 Viewer 中註解、共用和列印 Visio 檔案。具備 Visio 授權的使用者必須在 Teams 的 Editor 中開啟 Visio 檔案,或是在 Visio Web 或傳統型應用程式中加以開啟,而不具備 Visio 授權的使用者,則需在瀏覽器中開啟檔案。有了這項功能後,無論使用者是否具備 Visio 授權,都能直接在 Teams 內針對儲存在其中的 Visio 檔案進行簡單的作業,例如註解、共用、列印,以及將 Visio 圖表下載為影像或 PDF 等。




Power Platform 和自訂開發
Teams 使用者可透過 Teams Store 購買 Teams 應用程式

現在,Microsoft Teams 使用者可透過 Teams Store 購買協力廠商提供的 Teams 應用程式和訂閱。

適用於 Microsoft Bookings 應用程式中已排程虛擬會面的佇列檢視
適用於 Microsoft Bookings 應用程式中已排程虛擬會面的佇列檢視會即時更新會議狀態。

Teams 範本維護
提供符合 Microsoft 預先定義 Teams 架構的額外應用程式和頻道,以強化 Teams 範本內容。

管理
自訂應用程式提交作業的管理員通知
當開發人員將自訂應用程式提交給 IT 管理員核准時,管理員將於專屬的 Teams 頻道中收到通知,繼而檢閱應用程式,
並採取後續步驟來加以發布。

Teams 系統管理中心內的直接購買應用程式和發票結算支援
管理員可直接在 Teams 系統管理中心內完成付費應用程式授權的訂購作業。此外,現在也支援新的「發票結算」付款方式。

管理員可從 Teams 系統管理中心使用 Cloud Shell
管理員可從 Teams 系統管理中心透過內嵌方式開啟 Azure Cloud Shell,並在瀏覽器中執行 Powershell 指令碼。

從 Teams 系統管理中心匯出 Teams 清單
管理員可在 Teams 系統管理中心內,將 Teams 清單匯出為 csv 檔。

Teams 教育版
Teams 會議課堂後的資料報告
如果教師在 Teams 會議課堂中使用 Forms 問卷,系統就會產生涵蓋該會議中所有問卷的摘要報告,並將其分享給
教師。

前線工作者
使用 FLW 上線精靈試行和部署適用於前線的 Teams
前線工作者 (FLW) 上線精靈可協助 IT 管理員透過幾個步驟來試行和部署適用於前線工作者的 Teams。此精靈可協助管理員透過幾個步驟來簡化團隊建立、授權指派和原則套件指派等作業。

Zebra 行動裝置可提供 Teams 的無線對講機功能
很高興在此宣布,Zebra 旗下的多款手持行動電腦,皆已配備 Teams 無線對講機功能專屬的無線對講機 (PTT) 按鈕,包括持久耐用且可隨身攜帶的 TC 系列、適用於客戶的輕量型 EC 系列,以及超持久耐用的 MC 系列掃描裝置。Zebra Technologies 和 Microsoft Teams 攜手推出的對講機產品目前已正式上市。