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安全的企業檔案共享與行動內容管理-BlackBerryWorkspaces

2018/11/09
企業必須共享檔案。事實上,超過50%的業務流程,包括一些最關鍵的業務流程,都是基於檔案。然而,大多數檔案共享的解決方案,都是從一般消費者角度出發,一般使用者想要的協作和行動功能平衡,並不是以企業所需的安全性來建構BlackBerry WorkspacesTM 使企業更具行動性和協作性,同時降低在組織內外共用資訊的風險、複雜性和成本。Workspaces 會將數位版權管理(DRM) 保護嵌入檔案,因此無論內容流通到哪裡,都能獲得保障。使用Workspaces,即使在防火牆外共用檔案,您仍然可以保持對檔案的控制。 Workspaces 有助於讓您的員工更具行動性和協作性,同時降低在組織內外共用資訊的風險、複雜性和成本。 每當資料是至關重要時,對安全性要求最高的組織,都信任BlackBerryWorkspaces。唯有Workspaces 才能提供使用者想要的功能和 IT 人員所需的控制及管理。
 
保障、行動化以及共享檔案- 用戶想要的功能 
1、直覺式體驗:提供一般消費者級的使用體驗,可完美地在每個裝置上顯示。
2、行動性:可隨時隨地同步化檔案。在所有平台上存取、同步、共享與控制檔案,包括:網頁、手機(iOS、AndroidTM、BlackBerry® 10)與電腦(Windows®、Mac® )。
3、生產力:存取、建立、標註(反白顯示、評論、繪製、刪除)、編輯(應用程式和編輯器)、搜尋(資料夾、檔案和內容),透過整合的行動應用程式來串流與共用檔案。
4、內部與外部協作:與任何人(內部和外部),在任何地方、任何裝置上共享檔案,而不會失去可見性或控制。
5、大型檔案傳輸:輕鬆與同事、合作夥伴和第三方共享超大檔案。
6、檔案鎖定:在編輯文件時,暫時限制對檔案的存取,以避免工作重複。



保障、行動化以及共享檔案
IT 人員所需的功能
  • 資料保護:預設加密與控制敏感資料,降低違規或失去知識產權的風險。
  • DRM 控制使用起來相當簡單:管理、檢視、建立、搜尋、編輯、列印、下載、轉寄與標註 MicrosoftOffice和PDF 和影像檔案。套用自訂的管理水印,或使用聚焦功能來阻止截圖,以及加強問責制。即使下載或共享文件後,也可隨時追蹤、撤消、刪除或更改檔案存取權限及期限。
  • 安全性:實行企業級的安全性,包含行動密碼、越獄偵測、遠端檔案控制、完整追踪、始終啟用AES-256 加密(傳輸中、暫停中和使用中),以及進階金鑰管理(選擇性HSM)。
  • 可見性:瞭解使用者如何存取與運用敏感資料,保持稽核記錄。
  • 彈性部署選項:選擇在雲端、內部或當作混合式解決方案來部署 BlackBerry Workspaces。
  • 整合:Workspaces 提供Microsoft 內容儲存庫( SharePoint、SharePoint Online、OneDrive for Business)和Windows 檔案共用( CIFS)的連接器。
這可讓使用者直接與客戶安全地共享位於內部、有檔案共用權的文件。他們可以與外部夥伴協作位於SharePoint Online 中的檔案,同時保留對企業IP 的控制。您還可以透過BlackBerry UEM 整合在內部部署Workspaces 部署,享受管理簡化的好處。

加強可用性
● 可將檔案標示為「我的最愛」的功能
● 快速存取篩選器:最近的位置、我的最愛
● 一次選多個檔案和資料夾
● 針對接收與傳送的檔案啟用協作模式
– 讓使用者可追蹤與他人共享檔案上的活動、更新傳送與接收的檔案,以及從他們的行動裝置存取先前的版本。
● 能夠在外部儲存庫(SharePoint、Share-Point Online、OneDrive、符合CMIS 規範的儲存庫、FileShare、CIFS) 上建立新工作區的功能


電子郵件保護程式
BlackBerry Workspaces Email Protector 是獨立的解決方案,根據可調控的政策,如收件人或檔案類型,自動將檔案層級的加密、
使用者存取權和DRM 控制,套用至外寄電子郵件的附加檔案。這表示系統管理員可確保所有不在企業防火牆內的檔案,都能受到
Workspaces 檔案安全性的保護。EmailProtector 可獨立或跟Workspaces EFSS 一起購買及使用。


企業中的Workspaces
幾乎每個企業都有需要共享的敏感資訊和文件。數以百計的各行各業跨國企業,都已經針對各種用途運用了Workspaces:
_ 用安全的替代方案,取代不安全的一般消費者級的檔案共享系統
_ 讓管理人員和董事會成員能夠在個人 iPad 和其他端點上,安全地檢視、編輯與標註高敏感度的文件
_ 透過資料室交換併購和其他商業業交易的檔案
_ 整合SharePoint、Windows 檔案共用(CIFS)和SharePoint Online 充份利用現有投資,以及取得所有內容的單一檢視
_ 向投資者發佈非公開的財務報表
_ 保護知識產權,如藍圖、產品規格、配方、腳本和劇本
_ 將合規的範圍延伸到行動裝置與外部協作,適用於SOX、PCI、HIPAA、FINRA、GLBA、21 CFR、Part 11、ITAR、POPI 和其他資訊安全規範
_ 無論檔案共享到何處去,確保所有資料,包含電子郵件和附加檔案,都能保持讓eDiscovery 探查得到



安全地提升技術轉變
BlackBerry Workspaces 是建立來保障現代IT 業中協作和行動世界的資訊安全。它旨在提供IT 人員所需之精密、靈活和強大的安全性,同時仍然可跨網路瀏覽器、桌上型電腦、行動裝置和平板電腦,提供從容而直覺式的使用者體驗。
端點、網路和技術的基礎架構,都未能提供持久的保護;而在業務過程中,無論什麼時候,Workspaces也能控制與追蹤所有敏感的公司資產。



關於Workspaces
無論您的企業內容怎樣流傳,BlackBerryWorkspaces 都可保障這些內容的安全。即使是最敏感的文件,只要有了Workspaces,所有持份者都可以使用任何行動裝置(iOS、Android、BlackBerry) 或電腦(Windows、Mac) 安全地存取、共用與協作。
將簡單直覺式的使用者體驗,結合獨特的資料中心架構( 在檔案中嵌入保護),BlackBerryWorkspaces 旨在滿足您組織、IT 團隊和使用者的需求。BlackBerry Workspaces 也可彈性依照您的期望來部署:在雲端、在內部或混合式。

Workspaces提供使用者需要的核心功能,從企業檔案同步到跨越防火牆共享
使用Workspaces,您可以:
  • 跨裝置或平台與任何人同步和共用大型檔案
  •  與多位使用者在數位工作空間進行即時協作
  •  在桌上型裝置、行動裝置和網路上存取、編輯、標註和共享檔案



欲了解更多BlackBerry產品資訊,歡迎洽詢 零壹科技 (02)2656-5656#822 陳先生